Dokumenty
W celu usprawnienia pracy kancelarii i przyspieszenia przygotowania umowy lub innej czynności notarialnej poniżej przedstawiamy Państwu wykaz niezbędnych dokumentów.
STWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI
Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności.
Niezbędne jest okazanie: dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu.
Proszę upewnić się, że termin ważności tych dokumentów nie upłynął, zaś zawarte w nich dane są aktualne i prawidłowe (np. adres zameldowania, nazwisko, wymienione są wszystkie imiona danej osoby). Gdy strona czynności notarialnej zmiany miejsca zameldowania, nieujawnionej w dowodzie osobistym - potwierdzenie zameldowania na pobyt stały.
W przypadku, gdy strona czynności działa przez pełnomocnika: oryginał pełnomocnictwa, sporządzonego w tej samej formie, w jakiej dokonywana jest czynność prawna.
W przypadku, gdy stroną czynności ma być osoba prawna lub ustawowa osoba prawna, konieczne jest również stwierdzenie tożsamości tego podmiotu, na podstawie prawem przewidzianych dokumentów [oprócz danych rejestrowych i danych jej przedstawicieli: wymagana przepisami prawa lub jej umową założycielską (aktem założycielskim, statutem) zgoda (uchwała) na dokonanie konkretnej czynności prawnej].
GDY PRZEDMIOTEM CZYNNOŚCI JEST:
Lokal stanowiący odrębną nieruchomość:
- odpis z księgi wieczystej (lub nr księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym),
- podstawa nabycia nieruchomości (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego nabycie , odpis prawomocnego postanowienie sądu, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia).
Nieruchomość gruntowa zarówno zabudowana jak też niezabudowana; prawo użytkowania wieczystego:
- odpis z księgi wieczystej (lub nr księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym ),
- wypis z rejestru gruntów, stanowiący podstawę wpisu do księgi wieczystej, wyrys z mapy ewidencyjnej, gdy nastąpiła zmiana powierzchni działki ewidencyjnej, lub dla nieruchomości ma zostać założona księga wieczysta z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
- zaświadczenie Urzędu Miasta lub Gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, jeżeli położona jest ona w terenach, na których on obowiązuje lub stwierdzające brak takiego planu, wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna),
- w przypadku podziału działki: mapa z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału, - w przypadku innych zmian geodezyjnych: wykaz zmian gruntowych,
- podstawa nabycia nieruchomości (np. . akt własności ziemi, umowa przekazania gospodarstwa rolnego, wypis aktu notarialnego , odpis prawomocnego postanowienie sądu, wypis aktu poświadczenia
dziedziczenia).
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:
- zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej stwierdzające, że zbywcy przysługuje prawo będące przedmiotem umowy,
- podstawa nabycia tego prawa (np. przydział, wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia),
- jeżeli została dla lokalu założona księga wieczysta: odpis z księgi wieczystej (lub nr księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym)
Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach i podatkach związanych z nieruchomością.
Zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej/lokalu mieszkalnym).
Gdy zbywca stał się właścicielem/uprawnionym na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia (albo darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanego po 1 stycznia 2007 roku): pisemna zgoda lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości) potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
W przypadku obowiązywania umów majątkowych małżeńskich lub wprowadzenia przymusowej rozdzielności majątkowej: dokument powodujący powstanie takiego ustroju , np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową, wyrok sądu
Przy ustanowieniu hipoteki: oświadczenie banku udzielającego kredyt, umowa kredytowa
POŚWIADCZENIE DZIEDZICZENIA
- odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy
- zaświadczenie/informacja o numerze PESEL Spadkodawcy (z urzędu miejskiego/gminy),
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Spadkobierców (odpis skrócony aktu małżeństwa pozostającego przy życiu małżonka Spadkodawcy, w przypadku pozostałych spadkobierców; w odniesieniu do mężczyzn - odpis skrócony aktu urodzenia lub odpis skrócony aktu małżeństwa, w odniesieniu do kobiet – odpis skrócony aktu urodzenia, jeśli kobieta nie zmieniała nazwiska, odpis skrócony aktu małżeństwa – jeśli kobieta zawarła związek małżeński i zmieniła nazwisko),
- testament lub testamenty pozostawione przez Spadkodawcę, jeżeli istnieją,
- wypisy aktów notarialnych dokumentujących oświadczenia Spadkobierców o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeśli były składane),
- wypis protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu (jeśli został sporządzony w innej kancelarii notarialnej),
- wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę zawartą przez spadkobiercę z przyszłym Spadkodawcą w przedmiocie zrzeczenia się dziedziczenia po nim – jeśli była zawarta,
- dane dotyczące Spadkodawcy, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, ostatni adres zamieszkania, data zgonu,
- dane Spadkobierców, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania,
- informacja, czy w skład spadku wchodzą nieruchomości, dla których prowadzone są księgi wieczyste (jeśli tak – podanie numerów tych ksiąg oraz wskazanie Sądu Rejonowego, który prowadzi księgę wieczystą),
- czy w skład spadku wchodzi gospodarstwo rolne oraz który spośród spadkobierców powołanych do spadku z ustawy odpowiada warunkom przewidzianym do dziedziczenia gospodarstwa rolnego (dotyczy spadków otwartych przed 14 .02. 2001 r.).
Po zapoznaniu się przez Notariusza ze stanem prawnym może zaistnieć konieczność dostarczenia niewymienionych poniżej dokumentów.
Uprzejmie prosimy o kontakt w celu szczegółowego określenia dokumentów koniecznych do konkretnej czynności oraz ustalenia jej szczegółów.
Dokumenty powinny być dostarczone jako oryginalne oraz aktualne.
